Omschrijving van jouw nieuwe baan
Ons kantoor zoekt per direct een notarieel secretaresse voor onze afdeling ondernemingsrecht die niet alleen nauwkeurig is, maar ook houdt van een gezellige werksfeer. Notariële werkervaring is handig, maar ook als je starter bent mag je gerust reageren!
Als notarieel secretaresse ben je de onmisbare spil van het team en zorg je ervoor dat de notaris en kandidaat-notarissen met een gerust hart kunnen werken.
Wat ga je doen?
De werkzaamheden bestaan voornamelijk uit:
- het beheren van de drukbezette agenda’s (en ze soms nét dat beetje slimmer plannen)
- het inplannen van afspraken, van de snelle belafspraak tot het uitgebreide bespreekmoment
- het aanmaken en bijhouden van nieuwe dossiers alsof het jouw eigen archiefschatten zijn
- het maken van nette declaraties (zodat de cijfers ook blij worden);
- het onderhouden van warm en professioneel contact met cliënten en diverse instanties
- alle verdere secretariële werkzaamheden zoals het verzorgen van correspondentie, afhandeling van telefoontjes, archivering, enzovoort – alles wat ervoor zorgt dat het kantoor op rolletjes loopt
Wij zijn op zoek naar een secretaresse voor drie dagen per week (24 uur), waaronder in ieder geval de woensdag. De overige dagen bepalen wij in onderling overleg. Verspreiden over meerdere dagdelen is natuurlijk ook een optie.
Solliciteren in 5 stappen
Je sollicitatie komt binnen
Stuur ons je motivatie en cv. We kijken zorgvuldig of je past bij onze cultuur en het profiel van de functie.
Eerste kennismaking
We leren elkaar kennen in een persoonlijk gesprek. Hierin kijken we niet alleen naar je kennis, maar vooral ook naar jou als persoon.
Verdiepend gesprek op kantoor
Je spreekt een toekomstige collega en krijgt een inkijkje in het team. Zo ervaar je meteen de sfeer bij ons op kantoor.
Aanbod
Ben jij en zijn wij enthousiast, dan ontvang je van ons een aanbod. Alles duidelijk en tot in de puntjes geregeld
Welkom bij Hak & Rein Vos Notarissen
Welkom in ons team. Je wordt warm ontvangen en stap voor stap meegenomen in je nieuwe rol.
Wat vragen wij?
- recente ervaring op het vakgebied ondernemingsrecht is handig want dan ken je de materie al een beetje, maar is niet persé noodzakelijk
- een afgeronde MBO+ opleiding, bij voorkeur in een juridische of secretariële richting;
- goede sociale en juridische vaardigheden – je schakelt makkelijk tussen mensen en dossiers
- een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in schrift (want taal is ons visitekaartje)
- een zeer klantvriendelijke houding en een warme benadering van onze cliënten
- een flexibele en praktische instelling: jij denkt in oplossingen in plaats van problemen
- grote betrokkenheid bij cliënten, relaties en collega’s – je houdt van samenwerken
- goed kunnen omgaan met werkdruk en hectiek, zonder je glimlach te verliezen
- beschikbaarheid op in ieder geval de woensdag, de rest in overleg te bepalen
Kennis van NextAssyst is een pré (maar we helpen je graag op weg als je het nog niet kent).
Wat bieden wij?
- een parttime dienstverband (24 uur per week)
- een informele en prettige werksfeer met ruimte voor humor
- een marktconforme beloning en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Wij geloven dat kwaliteit en collegialiteit samengaan. We werken zorgvuldig, professioneel en met aandacht voor elkaar.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld
Klaar voor de volgende stap?
Klinkt dit als de volgende stap in jouw carrière? Dan maken we graag kennis. Ook als je eerst vrijblijvend in gesprek wilt, staan we daar zeker voor open.
Liever eerst contact?
Neem contact op! Wij leren je graag kennen.
Direct solliciteren
Laat je gegevens achter. Wij zullen binnen 24 uur (op werkdagen) contact met je opnemen.