Statuten wijzigen bij uw vereniging bij te lage opkomst

Veel verenigingen lopen vroeg of laat tegen hetzelfde probleem aan: de statuten moeten worden gewijzigd, maar de opkomst tijdens de algemene ledenvergadering is te laag om een rechtsgeldig besluit te nemen. Toch zijn statuten het fundament van uw vereniging. Ze bepalen hoe besluiten worden genomen en hoe de organisatie functioneert.

Wij helpen verenigingen om duidelijkheid te creëren en blokkades weg te nemen. Met heldere uitleg en met statuten die toekomstbestendig zijn.

Waarom statutenwijziging vaak vastloopt

Een statutenwijziging moet worden aangenomen door de leden. De wet stelt dat hiervoor een gekwalificeerde meerderheid nodig is. Daarnaast bevatten statuten soms extra voorwaarden, zoals een opkomstvereiste. Juist die combinatie zorgt regelmatig voor problemen.

Een voorbeeld

In een vereniging van tien leden moeten minimaal vijf leden aanwezig zijn. Van de aanwezigen moet twee derde instemmen. Wanneer slechts drie leden komen opdagen en twee stemmen voor, is het besluit ongeldig. Daarmee blijven organisaties soms ongewild maanden of jaren in een impasse.

Wat kunt u doen als de opkomstvereisten onhaalbaar zijn?

In uitzonderlijke situaties kan de rechter helpen. De rechter wijzigt de statuten niet, maar kan blokkades tijdelijk buiten werking stellen. Hierdoor kan de vereniging alsnog rechtsgeldig besluiten nemen. Dit is bevestigd in een uitspraak van de Rechtbank Noord-Holland op 5 augustus 2024.

De beste oplossing blijft echter voorkomen dat de vereniging ooit vastloopt. Dat begint bij goed opgestelde statuten waarin is vastgelegd dat bepaalde vereisten in een tweede vergadering kunnen vervallen.

Toekomstbestendige statuten

Bij Hak & Rein Vos Notarissen kijken we verder dan de tekst. We kijken naar de praktijk, naar de manier waarop uw vereniging werkt en naar de kansen om besluitvorming soepel en veilig te laten verlopen. We leggen uit wat mogelijke gevolgen zijn en zorgen dat de statuten helder, werkbaar en modern worden opgesteld.