Zijn jouw statuten nog actueel?

Veel verenigingen en stichtingen werken al jaren met dezelfde statuten. Begrijpelijk, want ze vormen het fundament van de organisatie. Toch verandert de wet. En soms vraagt dat om actie.

Sinds 1 juli 2021 geldt de Wet bestuur en toezicht rechtspersonen. Op grond van deze wet moeten stichtingen en verenigingen hun statuten vóór 1 juli 2026 laten controleren en waar nodig aanpassen. Het gaat om onderdelen die wettelijk zijn aangescherpt. De vraag is dus niet alleen of jouw statuten ooit correct zijn opgesteld, maar ook of ze vandaag nog aansluiten bij de regels van nu.

Bij Hak & Rein Vos Notarissen geloven wij dat zorgvuldigheid geen detail is, maar het verschil maakt. Wij kijken daarom niet alleen of iets juridisch mag, maar of het ook klopt in de praktijk van jouw organisatie.

Stemverhoudingen binnen het bestuur

In de statuten staat hoe het bestuur besluiten neemt. Vaak heeft ieder bestuurslid één stem. Soms is vastgelegd dat één bestuurder meer stemmen heeft dan de anderen. Dat laatste is niet langer toegestaan. De wet staat geen ongelijke stemverhouding binnen het bestuur toe.

Staat zo’n bepaling nog in jouw statuten, dan moet deze via een notariële akte worden aangepast. Wacht je te lang, dan vervalt de regeling automatisch. Dat kan leiden tot onduidelijkheid of discussie bij besluitvorming. Juist op momenten waarop helderheid nodig is.

Wij zorgen voor een gestructureerde toetsing en een duidelijke toelichting in begrijpelijke taal. Je weet precies wat er verandert, waarom dat nodig is en wat dit betekent voor jouw bestuur.

Wat gebeurt er bij uitval van een bestuurder?

De wet verlangt dat in de statuten staat wat er gebeurt als een bestuurder tijdelijk of definitief wegvalt. Dit heet de ontstentenis- en beletregeling. Ontstentenis ziet op definitieve uitval, bijvoorbeeld door overlijden of ontslag. Belet gaat over een tijdelijke situatie zoals ziekte.

Zonder duidelijke regeling kan een bestuur vastlopen. Daarom moet vastliggen wie het bestuur tijdelijk overneemt of hoe vervanging wordt geregeld. Voor dit onderdeel geldt geen harde einddatum. Wel moet de regeling worden opgenomen zodra je de statuten wijzigt.

Bij Hak & Rein Vos Notarissen kijken wij verder dan alleen de letter van de wet. Wij denken mee over wat past bij de omvang, samenstelling en dynamiek van jouw organisatie. Juridisch scherp en tegelijkertijd praktisch uitvoerbaar.

Digitaal vergaderen

Er ligt een wetsvoorstel dat volledig digitaal vergaderen mogelijk maakt zonder fysieke bijeenkomst. Zodra dit wet wordt, is digitaal vergaderen in principe toegestaan tenzij de statuten dit verbieden.

Soms verbieden statuten digitaal vergaderen niet expliciet, maar bevatten ze wel verouderde bepalingen die tot onduidelijkheid kunnen leiden. Wil je digitaal kunnen vergaderen of juist zekerheid dat dit niet kan? Dan is het verstandig om jouw statuten hierop te laten toetsen.

Wij leggen helder uit wat de mogelijkheden zijn en welke keuze het beste aansluit bij jouw organisatie. Geen vakjargon, maar duidelijke uitleg zodat je met vertrouwen beslissingen neemt.

Waarom tijdig controleren verstandig is

In de praktijk zien wij dat organisaties pas in beweging komen wanneer er al iets speelt. Een bestuurder valt uit. Er moet snel een belangrijk besluit worden genomen. Of er ontstaat interne discussie. Dat is niet het moment om nog aan de basis te sleutelen.

Door jouw statuten nu te laten controleren voorkom je onzekerheid, vertraging en onnodige spanning. Vaak blijkt bij een controle dat er meer onderdelen zijn die verduidelijking of actualisatie verdienen. Zo breng je jouw stichting of vereniging in één keer op orde.

Hak & Rein Vos Notarissen combineert diepgaande juridische kennis met oprechte betrokkenheid. Wij werken gestructureerd, zorgvuldig en met aandacht voor de mensen achter de organisatie. Want achter iedere statutenwijziging schuilt een bestuur, een missie en een toekomst.

Wil je weten of jouw statuten voldoen aan de huidige wetgeving? Wij kijken het graag voor je na.

Hak & Rein Vos Notarissen. Tot in de puntjes geregeld.