Algemene Voorwaarden

Notarissen in Maatschap
- Algemene Voorwaarden -

• 1. Het kantoor is een maatschap waarin notarissen in geïntegreerd verband de rechtspraktijk uitoefenen. Een lijst van verantwoordelijke partners, waaronder praktijkvennootschappen kunnen zijn begrepen, wordt op verzoek toegezonden.
• 2. Alle opdrachten worden door de maatschap slechts met uitsluiting van de artikelen 7:404 BW en 7:407 lid 2 BW aanvaard.
• 3. Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering(en) wordt uitbetaald. De notarissen verbonden aan de maatschap zijn lid van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) en voldoen aan de door de KNB voorgeschreven verzekeringsplicht.
• 4. De in artikel 3 omschreven aansprakelijkheidsbeperking geldt tevens voor het geval de maatschap aansprakelijk is voor het niet deugdelijk functioneren van de door de maatschap bij de uitvoering van de opdracht gebruikte apparatuur, software, gegevensbestanden, registers of andere zaken, geen uitgezonderd.
• 5. Als een opdracht wordt verleend door meerdere personen, is ieder van hen hoofdelijk aansprakelijk voor het voldoen van de declaratie van de maatschap. Als de opdracht wordt verstrekt door een natuurlijk persoon namens een rechtspersoon dan wordt de opdracht geacht mede door de natuurlijk persoon te zijn verleend.
• 6. Het in ontvangst nemen van een namens de maatschap op verzoek van opdrachtgever opgemaakte ontwerp-akte impliceert het verleend zijn van een opdracht aan de maatschap, voor zover niet een opdrachtbevestiging van opdrachtgever is ontvangen.
  De ontvangst door de notaris van een koopovereenkomst waarin is bepaald dat de notaris de akte van levering zal verlijden, impliceert het verleend zijn van een opdracht door koper en verkoper aan de notaris tot het opstellen van de akte van levering en het verrichten van alle werkzaamheden ter zake.
• 7. Bij het inschakelen van derden zal de maatschap zoveel als mogelijk overleg met de opdrachtgever voeren. De maatschap is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van aldus ingeschakelde derden.
• 8. Het honorarium wordt vastgesteld, tenzij anders is overeengekomen, op basis van de aan de opdracht bestede uren te vermenigvuldigen met het door de maatschap gehanteerde uurtarief.
• 9. Ook voor de werkzaamheden die verricht worden, zonder dat deze uiteindelijk leiden tot een notariële akte is de notaris bevoegd zijn werkzaamheden in rekening te brengen bij de opdrachtgever. Het honorarium wordt daarbij vastgesteld als hiervoor onder 8 bepaald. Ingeval aan de werkzaamheden van de notaris een koopovereenkomst ten grondslag ligt, brengt de notaris zijn honorarium in rekening overeenkomstig hetgeen in de koopovereenkomst over de verdeling van de kosten tussen partijen is bepaald en bij gebreke van een dergelijke bepaling in de koopovereenkomst bij koper.
• 10. Betaling van declaraties dient te geschieden binnen veertien dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen of anders vermeld. Bij overschrijding van deze termijn is de cliënt in verzuim en is een vertragingsrente gelijk aan de wettelijke rente verschuldigd. Indien invorderingsmaatregelen tegen de in verzuim zijnde cliënt worden getroffen, komen de kosten vallende op die invordering voor rekening van de cliënt.
• 11. Op de dienstverlening door de notaris is de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme van toepassing.
  In dat kader is de notaris onder meer verplicht:
   -      in verband met de dienstverlening aan opdrachtgever een cliëntenonderzoek uit te voeren, welk onderzoek onder meer het vaststellen en verifiëren van de identiteit omvat;
   -      zonder medeweten van de bij de opdracht betrokken partijen melding bij het Meldpunt Ongebruikelijke Transacties te maken als zich een ongebruikelijke situatie of transactie voordoet.
• 12. Alle bedingen van deze Algemene Voorwaarden zijn mede gemaakt ten behoeve van de vennoten van de maatschap alsmede van de bestuurders van de praktijkvennootschappen en van al de notarissen, kandidaat-notarissen en al de overige personen die bij, voor of namens de maatschap werkzaam zijn.
• 13. Een vordering op de maatschap vanwege de uitbetaling van geld op grond van de rechtshandeling die in een akte is neergelegd, kan niet worden gecedeerd of verpand. De maatschap betaalt op grond van de beleidsregel van de KNB alleen geld uit aan degene die als partij optreedt bij de akte en/of aanspraak kan maken op de uitbetaling op grond van de rechtshandeling die in de akte is neergelegd, behoudens de in de beleidsregel genoemde uitzonderingen.
• 14. Op de rechtsverhouding tussen de maatschap en de opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde Nederlandse rechter.

Gedeponeerd ter griffie van de rechtbank Utrecht door Netwerk Notarissen B.V.

Netwerk Notarissen is een samenwerkingsverband van zelfstandig opererende notariskantoren. Ons kantoor is niet aansprakelijk voor de gevolgen van werkzaamheden van andere bij Netwerk Notarissen aangesloten kantoren.

Civil-Law Notaries in Partnership
- General Terms and Conditions -

• 1. The firm is a partnership in which civil-law notaries practice law in an integrated context. A list of responsible partners, including practices with corporate personality, will be sent on request.
• 2. Assignments are only accepted by the partnership subject to exclusion of Sections 7:404 Netherlands Civil Code and 7:407 paragraph 2 Netherlands Civil Code.
• 3. Any liability is limited by the amount which will be paid out in the case in question by the professional liability insurance taken out.
  The civil-law notaries affiliated with the partnership are members of the Dutch Royal Notarial Organisation (KNB) and comply with the insurance obligation prescribed by the KNB.
• 4. The liability limitation specified in article 3 also applies in the event that the partnership is liable for the improper functioning of equipment, software, data files, registers or other matters, with no exceptions, used by the partnership in the performance of the assignment.
• 5. If an assignment is given by several persons, each of them is severally and jointly liable for paying the partnership’s invoice. If the assignment is given by a natural person on behalf of a legal entity then the assignment is considered to have been given by the natural person as well.
• 6. Taking receipt of a draft deed drawn up on behalf of the partnership at the client’s request implies the granting of an assignment to the partnership, insofar as confirmation of the assignment has not been received from the client. 
  If the civil-law notary receives a contract of sale stating that the civil-law notary shall execute the deed of transfer, this implies that an order has been given by the seller and the buyer to the civil-law notary to draw up the deed of transfer and perform all work in that respect.
• 7. When engaging third parties, the partnership shall consult with the client insofar as possible. The partnership is not liable for shortcomings of third parties engaged in this manner.
• 8. The fee will be determined, unless otherwise agreed, based on the hours spent on the assignment multiplied by an hourly rate employed by the partnership.
• 9. The civil-law notary is also authorised to charge his work to the client for the work performed even if it does not ultimately result in a notarial deed. The fee will then be established as determined here above under 8. If the work of the civil-law notary is based on a contract of sale, the civil-law notary shall charge his fee in accordance with the division of the costs laid down by parties in the contract of sale and in the absence of such a provision in the contract of sale to the buyer.
• 10. Payment of invoices must take place within fourteen days of the invoice date, unless otherwise agreed or otherwise stated. Exceeding this term means the client is in default and default interest equivalent to the statutory interest is owed. If collection measures are implemented against the client in default, the costs resulting from the collection are for the client’s account.
• 11. The services performed by the civil-law notary are subject to the Money Laundering and Financing Terrorism Prevention Act (WWFT).
  In that context, the civil-law notary is obliged, among other things:
  -      to conduct a client survey in connection with the services performed for a client, which survey shall entail, among other things, the establishment and verification of his/her identity;
  -      to report to the Office for the Disclosure of Unusual Transactions (MOT) without the knowledge of the parties involved in the assignment if an unusual situation or transaction occurs.
• 12. All stipulations of these General Terms and Conditions have also been made on behalf of the partners of the partnership as well as the directors of the practices having corporate personality and all the civil-law notaries, junior civil law notaries and all others person working at, for or on behalf of the partnership.
• 13. A claim against the partnership due to payment of money pursuant to the legal act laid down in a deed cannot be assigned or pledged. The partnership, pursuant to the policy rule of the KNB, only pays money to those who act as party to the deed and/or can make a claim to payment pursuant to the legal act laid down in the deed, without prejudice to the exceptions specified in the policy rule.
• 14. Exclusively Dutch law shall govern the legal relationship between the partnership and the client. Disputes shall only be heard by the Dutch court having jurisdiction.

Filed with the Clerk of the Court at Utrecht by Netwerk Notarissen B.V.

Netwerk Notarissen is an alliance of independently operating civil-law notary firms. Our office cannot be held liable for the consequences of work by other firms affiliated with Netwerk Notarissen.